Projectcoördinator Facilitair
Ben jij een organisatorische duizendpoot met oog voor mensen én processen? Voor onze dienst Service & Support zoeken we een Projectcoördinator die energie krijgt van verbeteren, verbinden en vernieuwen. Jij houdt je bezig met uiteenlopende projecten die bijdragen aan een gastvrije, efficiënte en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening binnen Zadkine. Zo draag je, samen met je collega's, concreet bij aan een omgeving waarin goed onderwijs centraal staat.
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.344,- en € 4.948,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in januari.
Wat ga je doen?
Als projectcoördinator bij Service & Support (S&S) werk je aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening. Je houdt je bezig met het verbeteren en implementeren van processen rondom onder andere toegangsbeheer, ruimtebeheer en de uitgifte van studentenkluizen.
Ook speel je een belangrijke rol in de positionering van de Front Office voor studenten, medewerkers en gasten. Je verzamelt informatie, onderzoekt verbetermogelijkheden en vertaalt beleid naar uitvoerbare plannen. Met jouw projectmatige aanpak en oog voor samenwerking zorg jij dat ideeën werkelijkheid worden.
En verder…
- Het opstellen van adviesrapporten en verbetervoorstellen;
- Het beschrijven, inrichten en implementeren van processen;
- Het afstemmen met collega’s van andere diensten, colleges en stakeholders;
- Het (mede) ontwikkelen van beleid en het vertalen van strategische doelen naar concreet facilitair beleid;
- Het volgen van ontwikkelingen binnen Zadkine en het facilitaire vakgebied en deze toepassen in beleid en contracten;
- Het bewaken van de voortgang van projecten en planningen.
Wat breng je mee?
- Een hbo-werk- en denkniveau;
- Ervaring met projectmatig werken en kennis van facilitaire processen;
- Bij voorkeur ervaring binnen een complexe organisatie, zoals een onderwijsinstelling of (semi)overheidsorganisatie;
- Een analytische blik waarmee je het geheel overziet en verbanden weet te leggen;
- Sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet jouw boodschap helder over te brengen;
- Vaardigheid in het verzamelen, ordenen en analyseren van gegevens en het vertalen daarvan naar heldere adviezen.
Jouw team
Team Facilitair, Huisvesting & Contractmanagement is een essentieel onderdeel van de nieuwe dienst Service & Support (S&S). Deze dienst is ontstaan uit de samenvoeging van de diensten Algemene Ondersteuning, IM/IT, en Facilitair, Huisvesting en Vastgoedmanagement. Op 1 augustus zijn Zadkine en S&S gestart met het bouwen van een wendbare en slagvaardige organisatie en daartoe bevinden we ons in een transitieperiode. Wij herzien onze huidige organisatie-inrichting, vergelijken werkprocessen en streven er gezamenlijk naar om slimmer en efficiënter te werken, met als doel de dienstverlening aan studenten en medewerkers te verbeteren.
Als projectcoördinator speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze dienstverlening. Je wordt onderdeel van een hecht team van negen collega's, gespecialiseerd in de volgende aandachtsgebieden: Huisvestingsadvies, Facilitair beleid, Facilitaire regie en Contractmanagement. Je werkt aan projecten van je eigen team of één van de andere teams.
Ontdek Zadkine
Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten.
Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.
Het sollicitatieproces
1. Contact
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen we na de sluitingsdatum telefonisch of per mail contact met je op.
2. Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vertellen we je meer over de functie. We bespreken jouw cv en de vaardigheden die belangrijk zijn voor deze rol. Maak vooral gebruik van het moment om zelf vragen te stellen, zodat je een compleet beeld krijgt.
3. Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan volgt een tweede gesprek waarbij we dieper ingaan op de functie, het team en jou. Voor sommige functies kan dit gesprek worden aangevuld met een capaciteitentest of assessment.
4. Voorstel
Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod en wij vertellen je graag meer over de arbeidsvoorwaarden bij Zadkine.
5. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons werkt, heeft een VOG nodig. Je krijgt pas een contract als je een VOG kunt laten zien die niet ouder is dan 6 maanden. Wij helpen je graag met het aanvragen van de VOG.
6. Contract
Zodra we alle benodigde gegevens en je VOG hebben ontvangen, sturen we je de arbeidsovereenkomst en zorgen we dat jouw warme welkom tot in de puntjes is voorbereid.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Kelly Lesuis, Teamleider Facilitair beleid, Huisvesting & Contractmanagement, via k.lesuis@zadkine.nl of telefonisch via 06 - 83 50 25 93.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.