Coördinator Studentenadministratie Verzuim
Ben jij iemand die graag het verschil maakt achter de schermen van het mbo-onderwijs? Voor het Techniek College Rotterdam zoeken we een betrokken Coördinator Studentenadministratie Verzuim. In deze rol houd jij de touwtjes in handen: je zorgt dat alles rondom verzuimregistratie en studentengegevens vlekkeloos verloopt en dat jouw team soepel samenwerkt. Met jouw oog voor structuur en mensen help je studenten, docenten en collega’s om het beste uit zichzelf te halen. Een functie met betekenis, midden in het hart van het onderwijs.
Dit bieden we jou
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.344 ,- en €4.948,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in januari.
Wat ga je doen?
Als coördinator Studentenadministratie Verzuim (SA-V) binnen de Onderwijsservice van Techniek College Rotterdam speel jij een centrale rol in het organiseren en coördineren van de verzuimprocessen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Met jouw oog voor kwaliteit bewaak je de voortgang, stuur je bij waar nodig en stimuleer je een goede samenwerking binnen het team én met collega’s in de organisatie. Je werkt oplossingsgericht, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen zorgvuldig worden nageleefd. Zo draag je direct bij aan een betrouwbare en professionele ondersteuning van het onderwijs.
En verder…
- Aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers binnen het SA-V-team;
- Bewaken en optimaliseren van de verzuimprocessen en bijsturen waar nodig;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en knelpunten binnen het team;
- Stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen collega’s en afdelingen;
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesinnovatie binnen de onderwijsservice.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
- Ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van teams;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder en besluitvaardig te handelen;
- Vaardigheid in het voeren van diverse gesprekken, variërend van functioneringsgesprekken tot overleg met stakeholders;
- Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, waarbij je altijd oog houdt voor samenwerking en kwaliteit;
- Affiniteit met het middelbaar beroepsonderwijs en de motivatie om bij te dragen aan een optimale ondersteuning van studenten en docenten.
Jouw team
Het team Studentenadministratie Verzuim (SA-V) bestaat uit 11 collega’s verspreid over 4 locaties, registreert afwezigheid, signaleert veelvuldig of frequent ongeoorloofd verzuim richting onderwijsteams en het nabellen van studenten die niet aanwezigheid zijn zonder afmelding. Daarbij werkt de afdeling SA-V nauw samen met collega’s van de studentenadministratie en de studieloopbaanbegeleiders van de onderwijsteams op de locaties.
Dit is Techniek College Rotterdam
Techniek College Rotterdam, ontstaan uit een samenwerking tussen Albeda en Zadkine, is een jonge en dynamische school. We werken vanuit drie clusters: Civiele Techniek, IT & Lab en Industrie & Mobiliteit. Als toonaangevende en ambitieuze onderwijsinstelling bieden wij onderwijs dat aansluit op de vraag vanuit het bedrijfsleven en de snel veranderende arbeidsmarkt. Technisch vakmanschap, lef en innovatie vormen de kern van onze identiteit. Onze kernwaarden – passie, trots, ondernemend en teamwerk – vormen de basis van alles wat we doen. Deze waarden dragen we met overtuiging uit naar onze studenten, terwijl we hen inspireren om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zijn trots op ons vermogen om technisch vakmanschap, lef en innovatie door te geven aan de volgende generatie.
Het sollicitatieproces
1. Contact
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen we na de sluitingsdatum telefonisch of per mail contact met je op.
2. Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vertellen we je meer over de functie. We bespreken jouw cv en de vaardigheden die belangrijk zijn voor deze rol. Maak vooral gebruik van het moment om zelf vragen te stellen, zodat je een compleet beeld krijgt.
3. Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan volgt een tweede gesprek waarbij we dieper ingaan op de functie, het team en jou. Voor sommige functies kan dit gesprek worden aangevuld met een capaciteitentest of assessment.
4. Voorstel
Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod en wij vertellen je graag meer over de arbeidsvoorwaarden bij Zadkine.
5. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons werkt, heeft een VOG nodig. Je krijgt pas een contract als je een VOG kunt laten zien die niet ouder is dan 6 maanden. Wij helpen je graag met het aanvragen van de VOG.
6. Contract
Zodra we alle benodigde gegevens en je VOG hebben ontvangen, sturen we je de arbeidsovereenkomst en zorgen we dat jouw warme welkom tot in de puntjes is voorbereid.
Kom je bij ons werken?
Solliciteer nu en maak deel uit van ons bevlogen team dat elke dag bijdraagt aan de groei van onze studenten. Samen kunnen we een verschil maken in het leven van onze studenten en een mooie bijdrage leveren aan de toekomst van deze maatschappij.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met: Izaak Pattiwael, Hoofd Onderwijsservice via i.pattiwael@tcrmbo.nl
De werving voor deze vacature vindt tegelijkertijd intern en extern plaats. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.