Adviseur Studentenadministratie
Ben jij een nauwkeurige en analytische professional die energie krijgt van kloppende processen en betrouwbare data? Als Adviseur Studentenadministratie speel je een sleutelrol in het borgen van de kwaliteit van studentgegevens binnen Techniek College Rotterdam. Je bent van inschrijving tot diplomering betrokken en werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie. Met jouw kennis van wet- en regelgeving en jouw scherpe blik op processen zorg je voor overzicht, inzicht en verbetering. Zo draag je direct bij aan goed georganiseerd onderwijs en onderbouwde besluitvorming.
Wil jij impact maken met jouw expertise? Lees meer of solliciteer direct!
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.344 ,- en €4.948 ,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in februari.
Wat ga je doen?
Als Adviseur Studentenadministratie zorg jij voor betrouwbare, volledige en correcte studentgegevens binnen Eduarte. Je bent de schakel tussen beleid, systemen en de uitvoering en adviseert collega’s door de hele organisatie, van inschrijving tot diplomering. Je werkt nauw samen met onderwijsteamleiders, intake- en begeleidingsteams, studentenadministraties en het examenbureau. Met jouw scherpe blik bewaak je de datakwaliteit, signaleer je risico’s en verbeter je processen. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk en levert stuurinformatie die bijdraagt aan goed onderwijs en effectieve besluitvorming.
En verder…
- Bewaken en verbeteren van processen binnen de studentenadministratie, van inschrijving tot diplomering;
- Toetsen van werkwijzen aan wet- en regelgeving (zoals WEB, BPV-richtlijnen en bekostigingseisen);
- Monitoren van datakwaliteit in Eduarte en Power BI en signaleren van fouten, inconsistenties en bekostigingsrisico’s;
- Adviseren van teams over knelpunten en samen werken aan structurele procesverbeteringen en uniforme werkwijzen;
- Leveren van stuurinformatie en samenwerken met functioneel beheer bij systeemupdates, workflowtests en optimalisaties.
Wat breng je mee?
- Aantoonbare ervaring in studentenadministratie, onderwijslogistiek of een vergelijkbare administratieve functie binnen het mbo;
- Kennis van WEB-regelgeving en mbo-bekostiging, of de bereidheid om je hier snel in te verdiepen;
- Ervaring met Eduarte of het vermogen om dit systeem snel eigen te maken;
- Vaardigheid in rapportagetools zoals Excel en Power BI om data te analyseren en inzichtelijk te maken;
- Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn: je signaleert afwijkingen en zorgt voor betrouwbare data;
- Procesmatig en analytisch denkvermogen, waarmee je knelpunten herkent en vertaalt naar concrete verbeteringen;
- Sterke communicatieve vaardigheden, proactiviteit en stressbestendigheid, gecombineerd met een integere en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Jouw team
Het team studentenadministratie (bestaat uit 11 collega’s verspreid over 4 locaties). De Studentenadministratie verzorgt de inschrijving, mutaties en diplomering van alle studenten. Ze bewaken de datakwaliteit in Eduarte en leveren betrouwbare informatie aan onderwijs en management. Het team zorgt dat processen voldoen aan wet en regelgeving en ondersteunt (en werkt samen met) collega’s met heldere uitleg en tijdige signaleringen.
Dit is Techniek College Rotterdam
Techniek College Rotterdam, ontstaan uit een samenwerking tussen Albeda en Zadkine, is een jonge en dynamische school. We werken vanuit drie clusters: Civiele Techniek, IT & Lab en Industrie & Mobiliteit. Als toonaangevende en ambitieuze onderwijsinstelling bieden wij onderwijs dat aansluit op de vraag vanuit het bedrijfsleven en de snel veranderende arbeidsmarkt. Technisch vakmanschap, lef en innovatie vormen de kern van onze identiteit.
Onze kernwaarden – passie, trots, ondernemend en teamwerk – vormen de basis van alles wat we doen. Deze waarden dragen we met overtuiging uit naar onze studenten, terwijl we hen inspireren om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zijn trots op ons vermogen om technisch vakmanschap, lef en innovatie door te geven aan de volgende generatie.
Het sollicitatieproces
1. Solliciteren
Bekijk ons actuele vacature aanbod. Word jij enthousiast van een van deze vacatures? Solliciteer direct.
2. Contact
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen we na de sluitingsdatum telefonisch of per mail contact met je op.
3. Het eerste gesprek
In het eerste gesprek leren we elkaar kennen, bespreken we je cv en de functie, en kun je vragen stellen om een goed beeld van de rol te krijgen.
4. Het tweede gesprek
Is er een klik? In het tweede gesprek gaan we dieper in op de functie, het team en jou. Soms volgt er een capaciteitentest of assessment.
5. Voorstel
Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod en wij vertellen je graag meer over de arbeidsvoorwaarden bij Zadkine.
6. VOG
Voor je start bij ons, is een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Je ontvangt je contract zodra we de VOG hebben ontvangen.
7. Contract
Zodra we je gegevens en VOG hebben ontvangen, sturen we je arbeidsovereenkomst en zorgen we voor een warm welkom bij Zadkine.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 31 mei 2026 via de sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Izaak Pattiwael, Hoofd Onderwijsondersteuning, via i.pattiwael@tcrmbo.nl.
In verband met de meivakantie (25 april t/m 10 mei 2026) kan het iets langer duren voordat je een reactie ontvangt op je sollicitatie of bericht. Bedankt voor je begrip!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.