Adviseur Onderwijslogistiek Roosteren en Plannen
Als Adviseur Onderwijslogistiek Roosteren en Plannen houd jij van complexe puzzels en het creëren van overzicht. Jij zorgt ervoor dat studenten, docenten en ruimtes op het juiste moment samenkomen, soepel, efficiënt en logisch. Met jouw frisse blik, analytisch inzicht en slimme planning ben jij de stille kracht achter een strak georganiseerd roosterproces. Jij brengt structuur, voorkomt knelpunten en houdt alle lijntjes in beweging. Krijg jij energie van bouwen, afstemmen en vooruitdenken? Dan zoeken we jou.
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.344 ,- en €4.948 ,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in januari.
Wat ga je doen?
In deze rol adviseer en ondersteun je onderwijsteamleiders bij alle stappen van het plannings- en roosterproces. Je vertaalt de onderwijsvisie naar een realistische jaarplanning en zorgt dat deze naadloos landt in onze roosterapplicatie Xedule. Je coördineert het totale proces, bewaakt de voortgang en maakt het basisrooster voor het onderwijs. Daarbij analyseer je knelpunten, maak je scenario’s en kom je met onderbouwde voorstellen die bijdragen aan een efficiënte inzet van fte’s, ruimtes en programma’s. Zo lever je een stevige bijdrage aan de harmonisering van onderwijslogistiek binnen TCR.
En verder...
- Je adviseert, coördineert en bewaakt het plannings- en roosterproces, van voorbereiding tot productie in Xedule;
- Je ontwikkelt de jaarplanning en vertaalt de onderwijsvisie naar realistische en uitvoerbare planningen;
- Je maakt het basisrooster en levert diverse logistieke producten zoals onderwijsplanningen, analyses, scenario’s en rapportages;
- Je ondersteunt onderwijsteamleiders en werkt nauw samen binnen een compact team met een coördinator en twee collega’s;
- Je draagt bij aan de optimalisatie en harmonisering van onderwijslogistieke processen binnen TCR.
Wat breng je mee?
- Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
- Ervaring met geautomatiseerde planning en/of roosterapplicaties; kennis van Xedule is een pre;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en de cao mbo;
- Sterk analytisch vermogen en vaardigheid in het opstellen van rapportages;
- Het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en hier professioneel op te handelen;
- Het talent om complexe materie te vertalen naar overzichtelijke en werkbare oplossingen;
- Stevigheid in het omgaan met tegengestelde belangen;
- De vaardigheid om te schakelen van individueel naar gezamenlijk belang.
Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het team plannings- en roosterorganisatie van de afdeling Onderwijsservice. De afdeling is een multidisciplinaire dienst waarin ongeveer 50 medewerkers de onderwijsteams op zowel administratief- als logistieke processen ontzorgen. Of het nu gaat om algemene administratieve taken of werkzaamheden in het kader van verzuim en of bekostiging, de controle op examendossiers, het roosteren of het plannen en afnemen van centrale examens; we werken binnen deze dienst als één team, werken nauw samen in de verschillende processen en stemmen onze inzet en werkzaamheden daarom goed op het onderwijs en elkaar af.
Dit is Techniek College Rotterdam
Techniek College Rotterdam, ontstaan uit een samenwerking tussen Albeda en Zadkine, is een jonge en dynamische school. We werken vanuit drie clusters: Civiele Techniek, IT & Lab en Industrie & Mobiliteit. Als toonaangevende en ambitieuze onderwijsinstelling bieden wij onderwijs dat aansluit op de vraag vanuit het bedrijfsleven en de snel veranderende arbeidsmarkt. Technisch vakmanschap, lef en innovatie vormen de kern van onze identiteit.
Onze kernwaarden – passie, trots, ondernemend en teamwerk – vormen de basis van alles wat we doen. Deze waarden dragen we met overtuiging uit naar onze studenten, terwijl we hen inspireren om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zijn trots op ons vermogen om technisch vakmanschap, lef en innovatie door te geven aan de volgende generatie.
Het sollicitatieproces
1. Contact
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen we na de sluitingsdatum telefonisch of per mail contact met je op.
2. Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vertellen we je meer over de functie. We bespreken jouw cv en de vaardigheden die belangrijk zijn voor deze rol. Maak vooral gebruik van het moment om zelf vragen te stellen, zodat je een compleet beeld krijgt.
3. Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan volgt een tweede gesprek waarbij we dieper ingaan op de functie, het team en jou. Voor sommige functies kan dit gesprek worden aangevuld met een capaciteitentest of assessment.
4. Voorstel
Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod en wij vertellen je graag meer over de arbeidsvoorwaarden bij Zadkine.
5. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons werkt, heeft een VOG nodig. Je krijgt pas een contract als je een VOG kunt laten zien die niet ouder is dan 6 maanden. Wij helpen je graag met het aanvragen van de VOG.
6. Contract
Zodra we alle benodigde gegevens en je VOG hebben ontvangen, sturen we je de arbeidsovereenkomst en zorgen we dat jouw warme welkom tot in de puntjes is voorbereid.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Izaak Pattiwael, Hoofd Onderwijsservice via i.pattiwael@tcrmbo.nl of telefonisch via 06 26658942.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.