Administratief Medewerker
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van collega's en studenten? Voor onze locatie Benthemplein zoeken wij een administratief medewerker die ervoor zorgt dat belangrijke onderwijsprocessen soepel verlopen. Van studentenadministratie en beroepspraktijkvorming tot examinering, diplomering en planning: dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak is alles op orde.
Je komt terecht in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met collega's draag je bij aan een optimale studentreis en ondersteun je onze onderwijsteams bij het bieden van kwalitatief onderwijs.
Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen Gezondheid & Welzijn en bijdragen aan het succes van onze studenten? Lees verder en solliciteer direct!
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.494 - € 3.578,- (carrièrepatroon 6 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in februari.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze onderwijsteams op locatie Benthemplein in Rotterdam. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en collega's optimaal worden ondersteund.
Je ondersteunt de onderwijsteams bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom studenten, onderwijsprocessen, beroepspraktijkvorming (BPV), examinering, diplomering en planning. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, bewaakt de voortgang van processen en bent een aanspreekpunt voor studenten, collega's en externe partijen.
Daarnaast draag je bij aan een goede organisatie van de studentreis: van instroom en begeleiding tot examinering en diplomering. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken tijdig en zorgvuldig worden verwerkt.
En verder…
- Ondersteunen van administratieve processen binnen de onderwijsteams;
- Verwerken, beheren en controleren van gegevens en documenten in diverse systemen;
- Ondersteunen van processen rondom instroom, BPV, examinering en diplomering;
- Onderhouden van contact met studenten, collega's, externe partners en ondersteunende diensten;
- Coördineren en plannen van afspraken, gesprekken en bijeenkomsten;
- Opstellen van overzichten, correspondentie en managementinformatie;
- Bewaken van planningen, voortgang en administratieve processen.
Wat breng je mee?
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in administratieve of ondersteunende processen binnen het onderwijs;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams; nieuwe systemen maak je je snel eigen;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling in het contact met studenten, ouders, bedrijven en collega's;
- Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding, waarbij je overzicht houdt en effectief prioriteiten stelt;
- Een proactieve instelling: je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar nodig;
- Organisatietalent en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen;
- Een collegiale en samenwerkingsgerichte houding, waardoor je gemakkelijk schakelt met verschillende teams en stakeholders.
Jouw team
Het college bestaat uit verschillende teams waar in totaal ongeveer 70 medewerkers werken met veel plezier. Het college Gezondheid & Welzijn op het Benthemplein heeft 7 opleidingsmanagers, waarvan er 5 opleidingsmanagers zijn die gebruik zullen maken van jou inzet.
Er gebeurt altijd wel wat! We schakelen snel, helpen elkaar waar nodig en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Iedereen brengt z’n eigen energie mee, en dat maakt het team lekker levendig. De sfeer is heel open en relaxed. Je kunt hier gewoon jezelf zijn. We lachen veel, maar weten ook wanneer het tijd is om te knallen.
Ontdek Zadkine
Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten.
Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.
Het sollicitatieproces
1. Solliciteren
Bekijk ons actuele vacature aanbod. Word jij enthousiast van een van deze vacatures? Solliciteer direct.
2. Contact
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen we na de sluitingsdatum telefonisch of per mail contact met je op.
3. Het eerste gesprek
In het eerste gesprek leren we elkaar kennen, bespreken we je cv en de functie, en kun je vragen stellen om een goed beeld van de rol te krijgen.
4. Het tweede gesprek
Is er een klik? In het tweede gesprek gaan we dieper in op de functie, het team en jou. Soms volgt er een capaciteitentest of assessment.
5. Voorstel
Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod en wij vertellen je graag meer over de arbeidsvoorwaarden bij Zadkine.
6. VOG
Voor je start bij ons, is een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Je ontvangt je contract zodra we de VOG hebben ontvangen.
7. Contract
Zodra we je gegevens en VOG hebben ontvangen, sturen we je arbeidsovereenkomst en zorgen we voor een warm welkom bij Zadkine.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw sollicitatie dan uiterlijk maandag 29 juni via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken gaan plaatsvinden op donderdag 2 juli tussen 13:00 - 17:00 uur.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met:
- Arnold van de Velde (Opleidingsmanager) via a.vandevelde@zadkine.nl of telefonisch via 06 303 320 06
- Natalie Bunschoten (Opleidingsmanager) via n.bunschoten@zadkine.nl of telefonisch via 06 823 263 32
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.